No entanto, ferramentas de inteligência artificial podem ser aliadas poderosas de profissionais que desejam fazer entregas mais rápidas, mas sem deixar de lado os bons resultados. A seguir, veja 10 formas para utilizar a IA quando os prazos estão apertados.
1. Todoist
O Todoist é o aplicativo ideal para o gerenciamento de tarefas de forma inteligente. Isso porque ele utiliza ferramentas de IA para organizar e priorizar tarefas de maneira eficiente.
Com interface intuitiva, os usuários podem criar listas de afazeres, definir prazos, receber lembretes personalizados, ordenar as tarefas por prioridades e criar projetos para as diferentes áreas da vida. A IA integrada ao app também ajuda a identificar padrões de comportamentoe oferece sugestões inteligentes para melhorar a organização do tempo.
2. x.ai
x.ai é um assistente virtual de agendamento que simplifica o processo para marcar reuniões. Usando IA, o app pode coordenar as agendas de várias pessoas, encontrar melhores horários e enviar convites automaticamente. Os usuários podem interagir com o assistente por e-mail, Slack ou comando de voz (o que economiza tempo e esforços).
Outras assistentes virtuais também podem ser úteis. Siri, Alexa e Google Assistant são as mais conhecidas do mercado e podem ser aliadas para otimizar a produtividade, auxiliando na execução de tarefas simples e na obtenção de informações rapidamente.
3. Astro
Quem nunca se desesperou ao encontrar uma caixa de e-mail lotada? Com ferramentas de IA, manter caixas de entrada sob controle fica mais fácil. No caso do Astro, um aplicativo de gestão de e-mails inteligente, a IA ajuda a organizar, priorizar e responder mensagens.
Sua capacidade de aprender com o comportamento do usuário é outra vantagem importante, que permite ao aplicativo antecipar respostas a e-mails, por exemplo. Ele também é capaz defiltrar spam e fornecer insights sobre os padrões de comunicação.
4. RescueTime
Tão importante quanto ter mais produtividade, é avaliar o progresso e sucesso no dia a dia de trabalho. E a RescueTime é a plataforma ideal para isso. Com a IA, ela é capaz de rastrear e analisar como o tempo é gasto no computador e em dispositivos móveis e fornecer análise de produtividade ao usuário. Ao monitorar essas métricas, o RescueTime fornece insights valiosos sobre hábitos de trabalho, identifica áreas de melhoria e ajuda os profissionais a focar em atividades mais produtivas.
5. Zapier
Ter de lidar com várias plataformas ao mesmo tempo pode ser um problema para alguns profissionais. Mas o Zapier, plataforma de automação, permiteintegrar diferentes aplicativos e serviços para criar fluxos de trabalho personalizados.
Usando IA para mapear e automatizar tarefas repetitivas, o Zapier ajuda os profissionais a economizarem tempo e minimizarem o esforço manual. É uma boa recomendação para quem realiza tarefas repetidas com certa tendência. Com uma variedade de integrações, é possível criar automações para quase todas as necessidades de produtividade.
6. Headspace
Produtividade tem tudo a ver com saúde mental E o Headspace pode ajudar profissionais que precisam desestressar antes de focar. Ele é um aplicativo de meditação e mindfulness, que utiliza técnicas de IA para oferecer sessões personalizadas de relaxamento e foco. Existem programas guiados, exercícios de respiração e meditação que podem reduzir o estresse, melhorar a concentração e aumentar a produtividade ao longo do dia.
7. TripIt
Depois de tanto trabalho, todo profissional precisa de férias. E a IA também pode ajudar nessas situações. TripIt é um aplicativo de planejamento de viagens que utiliza a inteligência artificial para simplificar o processo de organização. Ele centraliza itinerários, reservas e informações tudo em um só lugar (e isso economiza tempo e contratempos).
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Ciência e Tecnologia Economia e Business
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